¿Cuáles son las funciones de una secretaria ejecutiva de presidencia?
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FUNCIONES: -Coordinar con los diferentes equipos de trabajo la fase de diagnóstico. Contraloria Social · Transparencia · Calendario Secretario a I y II. Pagina 1 de 53.
Toma los mensajes telefónicos del gerente y de ser necesario responde a las llamadas telefónicas de su jefe en su nombre. La asistente de un gerente usualmente responde las llamadas telefónicas solamente para su jefe. TAREAS DEL DOCENTE: - Realiza un análisis — diagnóstico sobre la realidad de su alumnado.
Manual de Funciones y Competencias Laborales - Atencion telefonica y personalizada. TAREAS DEL PUESTO: - Recibe información de su puesto por parte de la directora.
Efectúa sus labores en direcciones generales e institutos. Redacta y mecanografía notas, memorados, circulares. Redacta la correspondencia y la entrega al jefe para su firma. Transcribe informes y proyectos. Ordena y clasifica la correspondencia recibida. Pasa la correspondencia al jefe para su revisión o las distribuye a unidades de menor jerarquía. Controla el envío de correspondencia de la Unidad. Atiende al público en general. Atiende al público según el objeto de la visita. Recibe y realiza llamadas telefónicas. Lleva la agenda de compromisos de su jefe a. Constantemente mantiene al jefe informado de sus compromisos. Lleva control de los compromisos atendidos y pendientes. Prepara la agenda para las reuniones de equipo, previa instrucciones del jefe. Organiza y transcribe el temario. Cita a los miembros de las comisiones. Tramita pasajes, viáticos, licencias y permisos especiales. Supervisa a las secretarias y oficinistas en las labores de la dirección. Verifica que la correspondencia y demás documentos sean archivados correctamente. Supervisa que las secretarias y oficinistas de la dirección efectúan los registros, y su labor general de manera eficiente. Debe realizar otras tareas inherentes a las funciones de la Unidad. Supervisión recibida Recibe supervisión general. Supervisión ejercida Ejerce supervisión general. Enfermedades Reducida probabilidad de sufrir enfermedades profesionales en el desempeño de sus tareas. Accidentes Reducida probabilidad de sufrir accidentes. Condiciones ambientales Se desenvuelve en un ambiente de trabajo bueno en iluminación, ventilación y limpieza. Horas extras No se requiere. Necesidad de viajar No se requiere. Responsabilidades - Por el manejo de información confidencial. Riesgos Reducida probabilidad de exposición a factores de riesgos físicos y ergonómicos. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO Educación Licenciatura en Secretariado Ejecutivo. Experiencia Dos 2 años de experiencia previa en labores secretariales. Educación continua - Seminario de atención al cliente. Licencias No se requiere. Conocimientos - Del uso de computadoras y sus aplicaciones más comunes. Habilidades - Para tratar con el público. Destrezas En las manos para la operación de equipo de oficina. Estándares de rendimiento - Atención eficiente y esmerada para el usuario del servicio. Equipo de seguridad Pantalla protectora para computadora.
TAREAS DEL PUESTO: - Supervisa minuciosamente el área de trabajo y las condiciones naturales y artificiales que la integran. Riesgos Reducida probabilidad de exposición a factores de riesgos físicos y ergonómicos. Atencion telefonica y personalizada. Las tareas incluyen hablar por teléfono, escribir comunicados, preparar documentos, organizar la oficina y gestionar los proyectos. FUNCIONES DE LA INSTANCIA: - Fungir como organismo de representación estudiantil. Pagina 1 de 53. Documentos Un asistente administrativo utiliza aplicaciones informáticas para preparar las presentaciones, los documentos Word, las bases de datos, y otro tipo de documentos, relacionados con la compañía. FUNCION DEL PUESTO: Administra en coordinación con la dirección los recursos económicos asignados o recolectados por actividades que lleve a cabo la Asamblea. Esta función puede requerir obtener información de proveedores y clientes, así como negociar con ellos precios u otras condiciones. Cita a los miembros de las comisiones. En el evento instalado por la Secretaria Distrital de Hacienda, Beatriz Elena Arbeláez Martínez, y el Alto Consejero Distrital de la TIC, Sergio Martínez Medina, se socializó del nuevo Sistema de Información CORE-Tributario y ERP, el Catálogo de Clasificación Presupuestal y el Calendario de Programación Presupuestal 2019.
